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PRAXISTIPPS · 3 Min. Lesezeit

Rechnungen und Angebote: Summen, PDF und Sicherung

Reihenfolge von Rabatt und Steuer prüfen, Angebot in Rechnung umwandeln und neben PDF eine editierbare JSON-Sicherung behalten.

Gepflegt von Wei2 Tools · Aktualisiert

Entwurf vor dem Export prüfen

Rechnung oder Angebot sowie Währung, Nummer, Daten, Verkäufer und Käufer festlegen. Beschreibung, Menge und Einzelpreis ergänzen. Lokal vorgeschriebene Angaben selbst prüfen: Das Werkzeug erstellt Dokumente und übernimmt keine amtliche Rechnungsstellung oder Steuererklärung. Währung bestimmt Format und Dezimalstellen, keine Wechselkurse.

Berechnung anhand eines Beispiels prüfen

USD-Beispiel: 2 Stück zu 100.00 ergeben 200.00. 10 % Rabatt ziehen 20.00 ab, 5 % Steuer auf 180.00 ergeben 9.00. Mit 10.00 Versand beträgt die Summe 199.00. Nach 50.00 Zahlung bleiben 149.00. Steuer folgt auf Rabatt und kommt vor Versand; das ist die Werkzeugregel, keine universelle Steuervorschrift.

Angebot beim Erstellen einer Rechnung behalten

Angebot in Rechnung umwandeln erstellt eine separate Rechnung und erhält das Angebot. Nummer, Daten, Positionen und Zahlungsbedingungen vor dem eigenen Versand prüfen. Eine Sitzung fasst 30 Dokumente mit je 200 Positionen. Das Werkzeug versendet keine E-Mails, verbucht keine Bankzahlungen und führt kein Hauptbuch.

Editierbare Sicherung und PDF-Seiten prüfen

Zum Teilen im Browser drucken oder als PDF speichern und bei langen Rechnungen jede Seite prüfen. JSON für spätere Bearbeitung herunterladen; PDF ist keine wiederherstellbare Sicherung. ZIP enthält HTML, CSV, JSON und documents.json. Letztere über JSON-Import wiederherstellen. Schließen oder Neuladen leert die Sitzung: vorher sichern.

Steuerberechnung

Bis zu 30 Dokumente mit je 200 Positionen. Exklusive, inklusive oder keine Steuer; zwei additive Steuern, steuerfreie Positionen und optional Versandsteuer. Geschäftsvorlagen, Fristen und Positions- oder Summen-CSV. JSON-Version 1 bleibt kompatibel.

Quellen und weiterführende Informationen

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