导出前完善草稿
选择发票或报价，填写币种、编号、日期、开具方和收取方，再添加描述、数量和单价。当地必填商务字段需自行核对；这是单据制作工具，不是税务机关开票或申报系统。币种决定显示及小数精度，不进行汇率换算。
用具体金额核对计算顺序
以美元为例：数量 2、单价 100.00，小计 200.00。折扣 10% 减去 20.00；剩余 180.00 按 5% 加税 9.00；加运费 10.00，总计 199.00。已付 50.00，余额 149.00。本工具先折扣、后税费、再加运费；这一规则不代表所有地区的税务规定。
转成发票时保留原报价
使用“报价转发票”创建独立发票并保留原报价。自行发送前，核对新编号、日期、项目和付款条件。一次会话最多保留 30 份单据，每份 200 项。本工具不向客户发送邮件，不在银行记录收款，也不提供会计账簿。
保存可编辑备份并检查 PDF 分页
通过浏览器打印或保存 PDF 用于分享，长单据需逐页核对。另存 JSON 便于以后编辑；PDF 不是可恢复的单据备份。下载全部单据 ZIP，可同时保存 HTML、CSV、JSON 和 documents.json；通过 JSON 导入恢复 documents.json。关闭或刷新会清空会话数据，离开前务必保存。
税费计算方式
最多 30 份单据，每份 200 项。支持税外加、含税价、不计税、两项并列税、免税项目和可选运费计税。可复用商家模板、设置付款期限，导出项目或金额汇总 CSV；兼容旧版 JSON 备份。